Cuando los clientes traen al escritorio los recaudos necesarios para preparar y presentar la Declaraci\u00f3n Sucesoral, es frecuente que nos pregunten \u00bfEstas actas de nacimiento tan viejas de los hijos del causante son v\u00e1lidas?, \u00bfHay que tramitarlas nuevamente? Y es justamente esta pregunta, que no solo formulan para el tr\u00e1mite sucesoral, sino que la hacen para otros procedimientos quienes recurren a nuestros servicios, lo que motiva el art\u00edculo de hoy en este Blog.<\/p>\n\n\n\n
Pertinente es citar el contenido textual del art\u00edculo 94 de la Ley Org\u00e1nica de Registro Civil (\u2026\u201dLa autoridad de Registro Civil expedir\u00e1 gratuitamente las certificaciones del acta de nacimiento, las cuales no tendr\u00e1n fecha de vencimiento; por lo tanto, los \u00f3rganos y entes de la administraci\u00f3n p\u00fablica, as\u00ed como las instituciones privadas, no podr\u00e1n exigirlas con una fecha determinada de expedici\u00f3n, salvo que las mismas sean ilegibles o presenten enmiendas o tachaduras que dificulten su comprensi\u00f3n\u201d\u2026)<\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n Estimados amigos, el referido dispositivo legal nos da la respuesta, el acta de nacimiento no tiene fecha de vencimiento, y solo debemos tramitar la solicitud de copias certificadas en aquellos casos que presente evidente deterioro tachaduras como dispone la referida Ley, y podr\u00edamos agregar, rotos, o intentos de reconstruirla mediante empates con cintas adhesiva transparente.<\/p>\n\n\n\n En este \u00faltimo supuesto, el ente p\u00fablico o privado estar\u00eda en su justo derecho de argumentar duda razonable acerca de la autenticidad del acta presentada para adelantar el tr\u00e1mite respectivo.<\/p>\n\n\n\n Nos ha correspondido hacer lo propio en el escritorio, muy especialmente en los procesos de Declaraci\u00f3n Sucesoral, cuando del acervo documental solicitado advertimos una o varias actas de nacimiento francamente deterioradas, manchadas e incluso rotas, en que hemos tenido que tramitar la obtenci\u00f3n de la copia certificada.<\/p>\n\n\n\n En fecha 30 de enero de 2021, el Consejo Nacional Electoral (CNE) emiti\u00f3 un comunicado en que ratifica, que las actas de nacimiento no tienen fecha de vencimiento, con base a lo establecido en el numeral 7 del art\u00edculo 293 de la Carta Magna y los art\u00edculos 94 y 22 de la Ley Org\u00e1nica de Registro Civil.<\/p>\n\n\n\n Debemos tener presente que estamos tratando el no vencimiento de las actas de nacimiento a nivel nacional, pero no podemos pretender que ello sea interpretado de la misma forma, cuando aspiramos hacer valer este documento en el exterior. En este sentido, en los casos que nuestros connacionales que se encuentran fuera de Venezuela, requieren presentar su acta de nacimiento ante entes p\u00fablicos o privados, cuentan con la posibilidad que el Consulado de nuestro pa\u00eds emita una constancia de no vencimiento para adjuntar al acta de nacimiento que ser\u00e1 posteriormente traducida por el interprete p\u00fablico autorizado en ese otro pa\u00eds, siendo potestativo de los entes p\u00fablicos o privados del otro pa\u00eds aceptarla o no.<\/p>\n\n\n\n Finalmente aprovecho el tema que hoy les traigo para referirme a otro tipo de situaci\u00f3n relacionada con el acta de nacimiento, y se trata cuando la Oficina de Registro P\u00fablico ha sufrido destrucci\u00f3n de sus archivos por hechos de Fuerza Mayor (inundaciones, incendios, terremotos), que conllevan la imposibilidad para los ciudadanos de solicitar y les sea emitida copia certificada de este documento \u00bfQu\u00e9 hacer? Ante una situaci\u00f3n como la descrita, a todo evento el Estado debe garantizar al ciudadano su derecho a la identidad, y en tal sentido deber\u00e1 seguirse el siguiente procedimiento:<\/p>\n\n\n\n 1.- Presentar un escrito ante la Oficina Nacional de Registro Civil, en que se explique la situaci\u00f3n de Fuerza Mayor (Terremoto, Incendio, Inundaci\u00f3n, Hurto, etc.) ocurrido en la Oficina de Registro en que se encontraba el asiento de su acta de nacimiento.<\/p>\n\n\n\n 2.- Presentar los correspondientes soportes y copia del acta que se posee, de ser el caso, copia de c\u00e9dula de identidad, si es mayor de 9 a\u00f1os, fotocopias de actuaciones ante entes p\u00fablicos o privados (colegios) en que se haya consignado el acta de nacimiento o hayan dejado constancia de su presentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n 3.- Hacer seguimiento al procedimiento que desarrollar\u00e1 la Oficina Nacional de Registro Civil y estar pendiente de cualquier notificaci\u00f3n, porque puede ser requerida la participaci\u00f3n del interesado, y para el caso de destrucci\u00f3n del archivo de una Oficina de Registro, ser\u00e1 en colectivo.<\/p>\n\n\n\n 4.- Final del procedimiento con la reconstrucci\u00f3n del acta de nacimiento y expedici\u00f3n de la copia certificada.<\/p>\n\n\n\n Este procedimiento es de car\u00e1cter administrativo, no es de orden judicial.<\/p>\n\n\n\n